Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI HURTOWNI INTERNETOWEJ ONE FASHION

 1. Postanowienia ogólne
1.1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników korzystających z hurtowni internetowej www.one-fashion.pl, prowadzonej przez firmę MARIOLA TROJAN P.P.H. “MIKU”, NIP: 7711678421, z siedzibą w Piotrkowie Trybunalskim, ul. Żywiczna 9, 97-300 (dalej: „Administrator”).
1.2. Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: KONTAKT@ONE-FASHION.PL

2. Zakres zbieranych danych
2.1. Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników w celu realizacji usług hurtowni, w tym:
– imię i nazwisko lub nazwa firmy,
– numer NIP,
– adres e-mail,
– numer telefonu,
– adres dostawy i adres rozliczeniowy,
– dane niezbędne do realizacji płatności.
2.2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji zamówienia oraz korzystania z hurtowni.

3. Cel przetwarzania danych
3.1. Dane osobowe są przetwarzane w celu:
– realizacji zamówień i obsługi klientów,
– prowadzenia konta użytkownika w hurtowni,
– wystawiania faktur i realizacji obowiązków księgowych,
– kontaktu z klientem w sprawach związanych z zamówieniem,
– działań marketingowych (za zgodą użytkownika),
– zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony danych.

4. Podstawy prawne przetwarzania
4.1. Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie:
– art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu realizacji umowy (obsługa zamówień, kontakt z klientem),
– art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienia obowiązków prawnych (wystawianie faktur, przechowywanie dokumentacji),
– art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadnionego interesu administratora (np. marketing bezpośredni),
– art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgody użytkownika (np. zapis do newslettera).

5. Odbiorcy danych osobowych
5.1. Dane mogą być przekazywane następującym podmiotom:
– firmom kurierskim realizującym dostawę zamówień,
– operatorom płatności internetowych,
– biurom rachunkowym i podmiotom świadczącym usługi księgowe,
– firmom IT obsługującym stronę hurtowni.

6. Okres przechowywania danych
6.1. Dane osobowe są przechowywane przez okres:
– niezbędny do realizacji umowy i obsługi klienta,
– wymagany przepisami prawa podatkowego i księgowego (5 lat),
– do momentu wycofania zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych.

7. Prawa użytkownika
7.1. Użytkownik ma prawo do:
– dostępu do swoich danych oraz ich poprawiania,
– żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych,
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
– przenoszenia danych do innego podmiotu,
– wycofania zgody na przetwarzanie danych,
– wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

8. Pliki cookies i technologie śledzące
8.1. Strona www.one-fashion.pl wykorzystuje pliki cookies w celu:
– zapewnienia prawidłowego działania serwisu,
– analizy ruchu na stronie i poprawy jej funkcjonalności,
– dostosowania treści marketingowych do preferencji użytkownika.
8.2. Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki.

9. Zabezpieczenia danych
9.1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub nieuprawnioną modyfikacją.

10. Zmiany w Polityce Prywatności
10.1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Zmiany wchodzą w życie z chwilą ich publikacji na stronie hurtowni.

W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem KONTAKT@ONE-FASHION.PL